合資会社さんぽみち（以下、当事業所）では、皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

 

１. 個人情報の取得について

当事業所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

２．個人情報の利用目的

当事業所の提供するサービス申込みの際にご提出いただいた個人情報について、ご利用者との連絡の為に利用させていただくほか、ご利用者がお申込みのサービスの手配および受領の為に必要な範囲内で利用させていただきます。
　また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

 

（利用範囲）

・   適切なサービスを円滑に行うために、連携が必要な場合の情報共有のため

・   サービス提供に掛かる請求業務などの事務手続きのため

・   サービス利用に関わる管理運営のため

・   緊急時の医師、関係機関への連絡のため

・   ご家族及び後見人様などへの報告のため

・   当事業所の維持・改善に掛かる資料のため

・   法令上義務付けられている、関係機関からの依頼があった場合

・   損害賠償責任などの掛かる公的機関への情報提供が必要な場合

・   特定の目的のために同意を得たものについては、その利用目的の範囲内で利用する

 

３．個人情報の第三者提供について

当事業所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

 

４．個人情報の管理について

・      当事業所は、個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理致します。

・      当事業所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

・      当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

 

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当事業所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

　なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社お客様相談室 （電話：042-704-9722）までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

 

６．組織・体制

・      当事業所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

・      当事業所は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務におりる個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

 

６．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当事業所は、この方針を実行するため、【個人情報保護マニュアル】を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。